3 consejos para iniciar un programa SAM con rendimiento positivo en un mes

Los programas de gestión de activos de software (SAM) se están volviendo cada vez más populares entre las organizaciones de TI, debido a su capacidad de demostrar un sólido retorno de la inversión mediante oportunidades de ahorro de costes. Sin embargo, muchas organizaciones tienen dificultades para empezar y, con frecuencia, prevén realizar una gran inversión inicial para poner en marcha el programa.


Si bien es cierto que los programas consolidados de gestión de activos pueden aportar un gran valor y requieren de grandes presupuestos, aún es posible lograr rápidamente una rendimiento positivo notable con una inversión mínima. A continuación, se presentan tres consejos muy útiles para ayudar a su organización a reducir el software desperdiciado y proporcionar beneficios inmediatos sin invertir en los detalles de un programa SAM en toda regla.

1) Céntrese en no más de 3 títulos de software específicos

La clave para iniciar con éxito un programa de gestión de activos de software es centrarse en la rentabilidad rápida. Para identificar los gastos poco rentables - definidos como 1) el software que compró, pero que no ha instalado ni asignado a nadie o 2) el software que ha instalado o asignado a alguien, pero que nunca lo utiliza - va a necesitar recopilar lo que tenga, lo que haya implementado y la frecuencia con la que se utiliza. Concéntrese en los dos o tres títulos de software de los que esté seguro que podrá reunir rápidamente estos puntos anteriores.

2) Evite el software que dependa de su CMDB

No todos los títulos de software requieren el mismo nivel de esfuerzo de armonización.
Si el título del software que intenta evaluar tiene matices en torno a la virtualización de servidores y a los núcleos de los procesadores, tendrá que confiar plenamente en la calidad de los datos de la CMDB. Concéntrese en los títulos de software que no tengan un componente instalado, ¡esto normalmente significa suscripciones! Las suscripciones más comunes incluyen DropBox, Slack, G Suite, Smartsheet, GitHub, DocuSign y Zoom.

3) Actúe sobre los gastos poco rentables

Una vez que haya reunido lo que posee, lo que ha implementado y la frecuencia con la que se utiliza, podrá identificar todos sus gastos poco rentables. ¡Actúe para reclamar este gasto y renegociar sus contratos! Puede usarlo para crear su presupuesto e invertir en hacer lo mismo con los títulos más complejos de su organización.

Genere una rentabilidad positiva en un mes

Terminaré con una historia de éxito que pone verdaderamente de manifiesto la fortuna financiera que se puede descubrir siguiendo los tres consejos que he mencionado.Tras realizar una auditoría de las suscripciones a Google Workspace, una organización descubrió que el 23 % estaba obsoleto o sin utilizar. Al ocuparse de estas suscripciones inferiores a lo previsto, la organización recuperó más de 1,3 millones de dólares. Un ROI significativo si se tienen en cuenta los recursos y los esfuerzos financieros necesarios.


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