Vérification sans faille de l'I-9 avec Document Intelligence (ou Documents intelligents) de ServiceNow

L'essor des salariés sans bureau ; ceux qui ne sont pas rattachés à un espace de travail traditionnel ; est en train de remodeler le paysage de l'emploi et de la logistique opérationnelle. Ces salariés, qui constituent une part importante de la main-d'œuvre dans des secteurs tels que le commerce de détail, les soins de santé, l'industrie manufacturière et la logistique, sont confrontés à des défis uniques, en particulier lorsqu'il s'agit de processus RH essentiels tels que la vérification de l'I-9. Document Intelligence de ServiceNow apparaît comme une solution innovante, permettant de rationaliser ces processus et de répondre aux besoins spécifiques des employés sans bureau.

Le défi de la vérification de l'I-9 pour les employés sans bureau

Le formulaire I-9 est un document essentiel utilisé aux États-Unis pour vérifier l'identité et l'autorisation d'emploi des personnes embauchées. Pour les employés sans bureau, remplir ce formulaire peut s'avérer un défi logistique. Les procédures traditionnelles de vérification I-9 sont souvent basées sur le papier et nécessitent une vérification en personne, ce qui peut s'avérer fastidieux pour les employés qui sont mobiles ou qui se trouvent loin des bureaux de l'entreprise. Non seulement cela ralentit le processus d'intégration, mais cela augmente également le risque d'erreurs et de non-conformité avec les lois sur l'emploi.

Découvrez Document Intelligence (ou Documents intelligents) de ServiceNow

Document Intelligence de ServiceNow s'appuie sur des technologies avancées d'IA et d'apprentissage automatique pour automatiser le traitement des documents et des données. Dans le contexte de la vérification I-9, cet outil puissant peut transformer la façon dont les entreprises gèrent le processus de vérification des employés sans bureau, en le rendant plus efficace, plus précis et plus conforme.

Comment Document Intelligence de ServiceNow transforme la vérification de l'I-9

• Vérification à distance : Document Intelligence de ServiceNow permet la vérification à distance des documents I-9. Les employés sans bureau peuvent soumettre leurs documents par voie électronique, depuis n'importe quel endroit et à n'importe quel moment. Cette souplesse est essentielle pour les personnes qui n'ont pas la possibilité d'accéder facilement aux bureaux.
• Traitement automatisé des documents : Cette solution automatise l'extraction et la vérification des informations contenues dans les formulaires I-9 et les documents annexes. Cela permet de réduire les saisies manuelles, d'accélérer le processus de vérification et de minimiser le risque d'erreur humaine
• Conformité améliorée : Grâce à des contrôles et des alertes intégrés, Document Intelligence de ServiceNow permet de s'assurer que toutes les vérifications I-9 sont effectuées conformément aux réglementations fédérales, réduisant ainsi tout risque de non-respect des réglementations
• Mises à jour et notifications en temps réel : Les employés sans bureau et les équipes RH peuvent recevoir des mises à jour et des notifications en temps réel sur l'état des vérifications I-9, ce qui garantit la transparence et le respect des délais de traitement
• Sécurité des données : Compte tenu de la nature sensible des données contenues dans les formulaires I-9, Document Intelligence de ServiceNow garantit que toutes les données sont traitées et stockées en toute sécurité, ce qui les protège contre les violations de données et les accès non autorisés

Pourquoi Document Intelligence de ServiceNow change-t-il la donne ?

Pour les organisations qui dépendent d'une main-d'œuvre sans bureau, Document Intelligence de ServiceNow offre un moyen de surmonter les défis logistiques des processus traditionnels de vérification de l'I-9. Il permet non seulement de rationaliser l'intégration, mais aussi d'améliorer l'expérience globale des employés et des équipes RH. En automatisant les étapes critiques et en permettant la vérification à distance, Document Intelligence de ServiceNow garantit que les employés sans bureau sont intégrés rapidement, efficacement et en conformité avec les lois régissant l'emploi.

Offrez à vos employés sans bureau les moyens d'agir

L'arrivée de Document Intelligence de ServiceNow marque une étape importante dans la prise en charge des besoins uniques des employés sans bureau, en particulier dans le domaine clé de la vérification de l'I-9. En adoptant cette technologie, les entreprises peuvent garantir un processus d'intégration plus fluide, plus rapide et plus conforme pour leurs employés sans bureau, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle et la satisfaction des employés. Alors que les postes de travail continuent d'évoluer, un partenaire comme Thirdera, une entreprise Cognizant, joue un rôle essentiel en permettant aux organisations de s'adapter aux dynamiques changeantes et de répondre aux besoins de leur main-d'œuvre diversifiée.