Verificación I-9 sin inconvenientes con inteligencia de documentos de ServiceNow

El auge de los trabajadores sin escritorio (los que no están limitados a un espacio de oficina tradicional) está reconfigurando el panorama del empleo y la logística operativa. Estos trabajadores, que constituyen una parte significativa de la mano de obra en sectores como el comercio minorista, la sanidad, la fabricación y la logística, se enfrentan a retos únicos, sobre todo cuando se trata de procesos esenciales de RR. HH. como la verificación I-9. La inteligencia de documentos de ServiceNow surge como una solución revolucionaria, que ofrece una vía para agilizar estos procesos y dar soporte a las necesidades únicas de los trabajadores sin escritorio.

El reto de la verificación I-9 para los trabajadores sin escritorio

El formulario I-9 es un documento fundamental utilizado en Estados Unidos para verificar la identidad y la autorización de empleo de las personas contratadas. Para los trabajadores sin escritorio, cumplimentar este formulario puede suponer un reto logístico. Los procesos tradicionales de verificación I-9 suelen basarse en papel y requieren una verificación en persona, lo que puede resultar engorroso para los trabajadores que se desplazan o se encuentran lejos de las oficinas de la empresa. Esto no solo ralentiza el proceso de incorporación, sino que también aumenta el riesgo de errores e incumplimiento de la legislación laboral.

Presentación de la inteligencia de documentos de ServiceNow

La inteligencia de documentos de ServiceNow aprovecha las tecnologías avanzadas de IA y aprendizaje automático para automatizar el procesamiento de documentos y datos. En el contexto de la verificación I-9, esta potente herramienta puede transformar la forma en que las empresas gestionan el proceso de verificación de los trabajadores sin escritorio, haciéndolo más eficiente, preciso y conforme a la normativa.

Cómo la inteligencia de documentos de ServiceNow transforma la verificación I-9

• Verificación a distancia: La inteligencia de documentos de ServiceNow permite la verificación remota de los documentos I-9. Los trabajadores sin escritorio pueden presentar sus documentos electrónicamente, desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esta flexibilidad es inestimable para quienes no pueden acceder fácilmente a las oficinas.
• Tratamiento automatizado de documentos: La solución automatiza la extracción y verificación de la información de los formularios I-9 y los documentos justificativos. Esto reduce la introducción manual, acelera el proceso de verificación y minimiza el riesgo de error humano.
• Cumplimiento reforzado: Con comprobaciones y alertas integradas, la inteligencia de documentos de ServiceNow ayuda a garantizar que todas las verificaciones I-9 se realizan de acuerdo con la normativa federal, reduciendo el riesgo de problemas de cumplimiento.
• Actualizaciones y notificaciones en tiempo real: Los trabajadores sin escritorio y los equipos de RR. HH. pueden recibir actualizaciones y notificaciones en tiempo real sobre el estado de las verificaciones I-9, lo que garantiza la transparencia y la finalización puntual del proceso.
• Seguridad de los datos: Dada la naturaleza sensible de la información contenida en los formularios I-9, la inteligencia de documentos de ServiceNow garantiza que todos los datos se procesen y almacenen de forma segura, protegiéndolos frente a filtraciones de datos y accesos no autorizados.

Por qué la inteligencia de documentos de ServiceNow cambia las reglas del juego

Para las organizaciones que dependen de una mano de obra sin escritorio, la inteligencia de documentos de ServiceNow ofrece una manera de superar los retos logísticos de los procesos tradicionales de verificación I-9. No solo agiliza la incorporación, sino que también mejora la experiencia global tanto de los empleados como de los equipos de RR. HH. Al automatizar los pasos críticos y permitir la verificación remota, la inteligencia de documentos de ServiceNow garantiza que los trabajadores sin escritorio se incorporen de forma rápida, eficaz y conforme a la legislación laboral.

Potencie a sus trabajadores sin escritorio

La llegada de la inteligencia de documentos de ServiceNow marca un importante paso adelante en el apoyo a las necesidades únicas de los trabajadores sin escritorio, especialmente en el área crítica de la verificación I-9. Al adoptar esta tecnología, las organizaciones pueden garantizar un proceso de incorporación más fluido, rápido y conforme a la normativa para sus trabajadores sin escritorio, lo que así mejora la eficacia operativa y la satisfacción de los empleados. A medida que el lugar de trabajo siga evolucionando, un socio como Thirdera, una empresa de Cognizant, desempeñará un papel fundamental a la hora de permitir que las organizaciones se adapten a las dinámicas cambiantes y cubran las necesidades de su diversa plantilla.