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Optimización de la gestión de las solicitudes de transporte con ServiceNow

Reconociendo la necesidad de un sistema centralizado y transparente para gestionar las interacciones relacionadas con el transporte, este distrito escolar público recurrió a Thirdera para diseñar e implementar un portal integral en la plataforma ServiceNow.

Resumen del proyecto

95%

reducción de los métodos manuales de comunicación

75%

aumento de la eficacia en la gestión de las solicitudes

80%

aumento de la satisfacción de los padres/tutores
Tamaño del cliente: 4.500 Industria del cliente: Educación Localización del cliente: U.S.A

 

Principales retos


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Procesos manuales y descentralizados para gestionar las solicitudes de transporte de los padres/tutores, incluida la reubicación de las paradas de autobús.  

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Dificultad para rastrear, organizar y satisfacer las solicitudes a tiempo debido al uso de hojas de cálculo compartidas.

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Falta de transparencia y responsabilidad en el ciclo de vida de las solicitudes de transporte.

Nuestra solución

Thirdera aprovechó la plataforma ServiceNow y el producto Public Sector Digital Services (PSDS) para diseñar e implantar una solución centralizada de gestión del transporte. Los aspectos clave del proyecto incluían:

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Portal para padres y tutores
Hemos creado un portal específico para que padres y tutores busquen información, envíen solicitudes y supervisen el estado de sus consultas.

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Gestión simplificada de las solicitudes

El personal de la escuela y el personal autorizado obtuvieron acceso al portal para ver, gestionar y satisfacer las solicitudes de transporte entrantes.

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Informes y análisis

El distrito puede ahora generar informes exhaustivos e identificar tendencias para optimizar la asignación de recursos y las operaciones de transporte.

 

El resultado

Mejora de la experiencia de los padres y tutores
Ahora, los padres y tutores pueden acceder fácilmente a la información y presentar solicitudes a través de un portal de autoservicio, lo que reduce la carga del personal de los centros escolares y aporta transparencia al ciclo de vida de las solicitudes.

Mayor eficacia operativa
El personal escolar puede ahora organizar, supervisar y satisfacer las solicitudes de transporte de forma estructurada, eliminando los problemas de los procesos manuales y descentralizados.

 

Aumentar la visibilidad y los informes
El distrito obtuvo información valiosa sobre las actividades relacionadas con el transporte, lo que le permitió identificar tendencias, optimizar la asignación de recursos y generar informes exhaustivos.

Sobre Thirdera, a Cognizant company

Thirdera, a Cognizant company, es un partner Elite de ServiceNow, que permite a los clientes maximizar el valor de la plataforma ServiceNow a través de servicios y soluciones para flujos de trabajo. Fundada en 2021 y adquirida por Cognizant en 2024, Thirdera, a Cognizant company, es uno de los partners más grandes de ServiceNow y con más certificaciones a nivel mundial. Ofrecemos soluciones de calidad para ayudar a las empresas a acelerar el crecimiento y la productividad. Con experiencia y recursos que incluyen el diseño de experiencias, la optimización de procesos y las soluciones impulsadas por IA, estamos marcando el comienzo de la próxima era de transformación, automatización y expectativas de los partner. Visita www.thirdera.com para más información

Contacta con nosotros hoy mismo para hablar de tu próximo proyecto y entrar en una nueva era de experiencia para partners de ServiceNow.

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ESCRITO POR

Michael Henderson

Michael lleva trabajando más de 10 años como Content Marketing en el ecosistema de ServiceNow. Su enfoque es desarrollar contenido atractivo que permita a los clientes tomar decisiones informadas a lo largo de su viaje de gestión de servicios.
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