Nahtlose I-9-Verifizierung mit ServiceNow Document Intelligence

Der Anstieg der Zahl der Arbeitnehmer ohne eigenen Arbeitsplatz – derjenigen, die nicht an einen traditionellen Büroraum gebunden sind – verändert die Beschäftigungslandschaft und die Betriebslogistik. Diese Arbeitnehmer, die einen erheblichen Teil der Belegschaft in Branchen wie Einzelhandel, Gesundheitswesen, Fertigung und Logistik ausmachen, stehen vor besonderen Herausforderungen, insbesondere wenn es um wichtige HR-Prozesse wie die I-9-Verifizierung geht. ServiceNow Document Intelligence erweist sich als bahnbrechende Lösung, die eine Möglichekeit bietet, diese Prozesse zu optimieren und die besonderen Bedürfnisse von Mitarbeitern ohne eigenen Arbeitsplatz zu unterstützen.

Die Herausforderung der I-9-Verifizierung für Arbeitnehmer ohne eigenen Arbeitsplatz

Das Formular I-9 ist ein wichtiges Dokument, das in den Vereinigten Staaten zur Überprüfung der Identität und Arbeitserlaubnis von eingestellten Personen verwendet wird. Für Mitarbeiter ohne eigenen Arbeitsplatz kann das Ausfüllen dieses Formulars eine logistische Herausforderung darstellen. Herkömmliche I-9-Verifizierungsprozesse sind häufig papierbasiert und erfordern eine persönliche Überprüfung, was für Arbeitnehmer umständlich sein kann, die unterwegs oder weit vom Firmensitz entfernt sind. Dies verlangsamt nicht nur den Onboarding-Prozess, sondern erhöht auch das Risiko von Fehlern und Verstößen gegen das Arbeitsrecht.

Einführung von ServiceNow Document Intelligence

ServiceNow Document Intelligence nutzt fortschrittliche KI- und maschinelle Lerntechnologien, um die Verarbeitung von Dokumenten und Daten zu automatisieren. Im Zusammenhang mit der I-9-Verifizierung kann dieses leistungsstarke Tool die Art und Weise verändern, wie Unternehmen die Verifizierungsprozesse für Mitarbeiter ohne eigenen Arbeitsplatz handhaben, und ihn effizienter, präziser und konformer gestalten.

So verändert ServiceNow Document Intelligence die I-9-Verifizierung

• Remote-Verifizierung: ServiceNow Document Intelligence ermöglicht die Remote-Verifizierung von I-9-Dokumenten. Mitarbeiter ohne eigenen Arbeitsplatz können ihre Dokumente jederzeit und von jedem Ort aus elektronisch einreichen. Diese Flexibilität ist für diejenigen von unschätzbarem Wert, die keinen einfachen Zugang zu Bürostandorten haben.
• Automatisierte Dokumentenverarbeitung: Die Lösung automatisiert die Extraktion und Überprüfung von Informationen aus I-9-Formularen und Belegdokumenten. Dies reduziert die manuelle Eingabe, beschleunigt den Überprüfungsprozess und minimiert das Risiko menschlicher Fehler.
• Erweiterte Compliance: Mit integrierten Überprüfungen und Warnmeldungen trägt ServiceNow Document Intelligence dazu bei, dass alle I-9-Überprüfungen gemäß den Bundesvorschriften durchgeführt werden, wodurch das Risiko von Compliance-Problemen verringert wird.
• Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen: Mitarbeiter ohne eigenen Arbeitsplatz und HR-Teams können Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen über den Status der I-9-Verifizierungen erhalten, wodurch Transparenz und ein rechtzeitiger Abschluss des Prozesses sichergestellt werden
• Datensicherheit: Angesichts der sensiblen Natur der Informationen auf I-9-Formularen gewährleistet ServiceNow Document Intelligence, dass alle Daten sicher verarbeitet und gespeichert werden und so vor Datenlecks und unbefugtem Zugriff geschützt sind.

Warum ServiceNow Document Intelligence bahnbrechend ist

Für Unternehmen, die auf eine Belegschaft ohne eigenen Arbeitsplatz angewiesen sind, bietet ServiceNow Document Intelligence eine Möglichkeit, die logistischen Herausforderungen herkömmlicher I-9-Verifizierungsprozesse zu überwinden. Es vereinfacht nicht nur das Onboarding, sondern verbessert auch das Gesamterlebnis für Mitarbeiter und HR-Teams. Durch die Automatisierung wichtiger Schritte und die Aktivierung der Remote-Verifizierung sorgt ServiceNow Document Intelligence dafür, dass die Einarbeitung von Mitarbeitern ohne eigenen Arbeitsplatz schnell, effizient und unter Einhaltung der Arbeitsgesetze erfolgt.

Stärken Sie Mitarbeiter ohne eigenen Arbeitsplatz

Die Einführung von ServiceNow Document Intelligence stellt einen bedeutenden Fortschritt bei der Unterstützung der besonderen Anforderungen von Mitarbeitern ohne eigenen Arbeitsplatz dar, insbesondere im kritischen Bereich der I-9-Verifizierung. Durch den Einsatz dieser Technologie können Unternehmen einen reibungsloseren, schnelleren und einheitlicheren Onboarding-Prozess für ihre Mitarbeiter ohne eigenen Arbeitsplatz sicherstellen und so die Betriebseffizienz und die Mitarbeiterzufriedenheit verbessern. Da sich der Arbeitsplatz ständig weiterentwickelt, wird ein Partner wie Thirdera – ein Unternehmen von Cognizant – eine entscheidende Rolle dabei spielen, es Unternehmen zu ermöglichen, sich an die veränderte Dynamik anzupassen und die Bedürfnisse ihrer vielfältigen Belegschaft zu erfüllen.