Verificación I-9 sin fisuras con ServiceNow Document Intelligence

El aumento de los trabajadores que no trabajan en una oficina tradicional está cambiando el panorama del empleo y la logística operativa. Estos trabajadores, que constituyen una parte significativa de la mano de obra en sectores como el comercio minorista, la sanidad, la fabricación y la logística, se enfrentan a retos únicos, especialmente cuando se trata de procesos esenciales de RR.HH. como la verificación I-9. ServiceNow Document Intelligence surge como una solución revolucionaria, que ofrece una vía para agilizar estos procesos y dar soporte a las necesidades únicas de los trabajadores sin oficina.

El reto de la verificación I-9 para los trabajadores sin oficina.

El formulario I-9 es un documento fundamental utilizado en Estados Unidos para verificar la identidad y la autorización de empleo de las personas contratadas. Para los trabajadores que no disponen de una oficina, cumplimentar este formulario puede suponer un reto logístico. Los procesos tradicionales de verificación I-9 suelen basarse en papel y requieren una verificación en persona, lo que puede resultar engorroso para los trabajadores que se desplazan o se encuentran lejos de las oficinas de la empresa. Esto no sólo ralentiza el proceso de onboarding, sino que también aumenta el riesgo de errores e incumplimiento de la legislación laboral.

Presentación de ServiceNow Document Intelligence

ServiceNow Document Intelligence aprovecha las tecnologías avanzadas de IA y aprendizaje automático para automatizar el procesamiento de documentos y datos. En el contexto de la verificación I-9, esta potente herramienta puede transformar la forma en que las empresas gestionan el proceso de verificación de los trabajadores sin oficina, haciéndolo más eficiente, preciso y conforme a la normativa.

Cómo ServiceNow Document Intelligence transforma la verificación I-9

• Verificación remota: ServiceNow Document Intelligence permite la verificación remota de los documentos I-9. Los trabajadores sin oficina pueden presentar sus documentos electrónicamente, desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esta flexibilidad es inestimable para quienes no pueden acceder fácilmente a las oficinas.
• Procesamiento automatizado de documentos: La solución automatiza la extracción y verificación de la información de los formularios I-9 y los documentos acreditativos. Esto reduce la introducción manual, acelera el proceso de verificación y minimiza el riesgo de error humano.
• Cumplimiento mejorado: Con comprobaciones y alertas integradas, ServiceNow Document Intelligence ayuda a garantizar que todas las verificaciones I-9 se realizan de acuerdo con la normativa federal, reduciendo el riesgo de problemas de cumplimiento.
• Actualizaciones y notificaciones en tiempo real: Los trabajadores sin oficina y los equipos de RRHH pueden recibir actualizaciones y notificaciones en tiempo real sobre el estado de las verificaciones I-9, lo que garantiza la transparencia y la finalización puntual del proceso.
• Seguridad de los datos: Dada la naturaleza sensible de la información contenida en los formularios I-9, ServiceNow Document Intelligence garantiza que todos los datos se procesan y almacenan de forma segura, protegiéndolos frente a filtraciones de datos y accesos no autorizados.

Por qué ServiceNow Document Intelligence cambia las reglas del juego

Para las organizaciones que dependen de una mano de obra sin oficina, ServiceNow Document Intelligence ofrece una forma de superar los retos logísticos de los procesos de verificación I-9 tradicionales. No sólo agiliza la incorporación, sino que también mejora la experiencia general tanto de los empleados como de los equipos de RRHH. Al automatizar los pasos críticos y permitir la verificación remota, ServiceNow Document Intelligence garantiza que los trabajadores sin oficina se incorporen de forma rápida, eficaz y conforme a la legislación laboral.

Empodera a tus trabajadores sin oficina

La llegada de ServiceNow Document Intelligence marca un importante paso adelante en el apoyo a las necesidades únicas de los trabajadores sin oficina, especialmente en el área crítica de la verificación I-9. Al adoptar esta tecnología, las organizaciones pueden garantizar un proceso de incorporación más fluido, rápido y conforme a la normativa para sus trabajadores sin oficina, mejorando así la eficacia operativay la satisfacción de los empleados. A medida que el lugar de trabajo sigue evolucionando, un partner como Thirdera, a Cognizant company, desempeñará un papel fundamental a la hora de permitir que las organizaciones se adapten a las dinámicas cambiantes y satisfagan las necesidades de su diversa plantilla.