Evolucionar la prestación de servicios de RR. HH. y la experiencia de los empleados

	Los procesos de RR. HH. se basaban en un enfoque manual y fragmentado de la prestación de servicios de RR. HH., lo que provocaba dificultades y frustraciones tanto para los empleados como para el equipo de RR. HH.
	Las solicitudes se gestionaban y controlaban mediante la creación de varios buzones compartidos independientes que se dedicaban a iniciativas específicas de los empleados, aunque a menudo eran los mismos miembros del equipo de RR. HH. los que apoyaban la solicitud.
	Los empleados desanimados enviaban correos electrónicos a varios correos, lo que provocaba esfuerzos duplicados o contradictorios, una mala experiencia de usuario y una disminución de la confianza de los empleados.
	Sin la capacidad de rastrear y analizar fácilmente las métricas de prestación de servicios de RR. HH., el equipo no podía identificar tendencias de forma proactiva, hacer recomendaciones basadas en datos ni justificar la necesidad de inversiones en recursos adicionales.

Nuestra solución

El equipo directivo de la empresa de videojuegos tenía objetivos ambiciosos para mejorar la experiencia de servicio de sus empleados y de forma rápida. Para cumplir con estos objetivos, Thirdera completó la primera fase de la implementación de RR. HH. de ServiceNow en tan solo 11 semanas. Esto permitió a la organización abordar rápidamente su necesidad más inmediata de estandarizar el cumplimiento de las consultas y solicitudes de los empleados.

Junto con la implementación de HRSD, Thirdera proporcionó capacidades clave para abordar desafíos específicos, que incluyen los siguientes:

• La solución de enrutamiento de buzones personalizados redirige automáticamente los correos electrónicos de los empleados enviados a los múltiples buzones existentes de RR. HH. para generar una solicitud en ServiceNow con el correcto servicio definido de RR. HH. Thirdera personalizó aún más la solución para que la organización pudiera añadir fácilmente buzones de correo adicionales en cualquier momento, sin tener que modificar o volver a escribir el código de la aplicación.

• ServiceNow HR Agent Workspace ofrece al equipo de RR. HH. un lugar único para gestionar, visualizar y contribuir al conocimiento compartido. Gracias a la aplicación de servicio al cliente, el equipo de RR. HH. ahora tiene todas las herramientas necesarias para involucrar a los empleados, responder preguntas, crear casos y resolver problemas en un solo lugar accesible. Al integrar ServiceNow con Workday, la empresa puede sincronizar fácilmente los datos del perfil de los empleados entre las dos plataformas.

• HR Knowledge Management proporciona capacidades avanzadas, como creación de versiones de artículos y bloques de conocimiento. Al aprovechar estas funciones avanzadas, el equipo de RR. HH. ha podido reducir el tiempo dedicado a responder preguntas rutinarias al facilitar a los empleados la búsqueda de información y respuestas de RR. HH. a través del autoservicio.

El resultado

La implementación de ServiceNow y los servicios de consultoría proporcionados por Thirdera permitieron a la empresa de videojuegos aumentar la eficiencia de RR. HH. y ofrecer una mejor experiencia a los empleados. Al gestionar, priorizar y canalizar todas las consultas y solicitudes de los empleados en un solo sistema, sin necesidad de que los empleados cambien sus rutinas, la empresa ha mejorado drásticamente la prestación de servicios de RR. HH. La implementación de ServiceNow también ha permitido a la organización mejorar la colaboración entre el equipo de RR. HH. y minimizar la probabilidad de que las consultas de los empleados caigan en el olvido.

Otro beneficio valioso de la implementación de ServiceNow de Thirdera es la mejora de la transparencia en toda la organización. Los empleados ahora pueden ver fácilmente el estado de sus solicitudes relacionadas con RR. HH. en tiempo real, el equipo de RR. HH. tiene una mejor visibilidad del volumen y los tipos de consultas de los empleados, y los directivos tienen la información que necesitan sobre el rendimiento y la utilización de los recursos. La capacidad de seguir y analizar fácilmente los SLA y las métricas de rendimiento, por ejemplo, permitió al equipo de RR. HH. proporcionar a la alta dirección la justificación empresarial necesaria para aumentar los niveles de personal de RR. HH. con el fin de mejorar la satisfacción de los empleados.

Con la amplia experiencia y orientación de Thirdera en RR. HH. de ServiceNow, la compañía ha podido ofrecer la experiencia que sus empleados se merecen y los flujos de trabajo de RR. HH. optimizados que la empresa necesita. Añade el director de soluciones empresariales de RR. HH de la empresa: “En este proyecto salvaje y alocado, [Thirdera] trabajó duro para que tuviéramos éxito”.

Acerca de Thirdera

Thirdera, el socio de ServiceNow más grande y exclusivo de Norteamérica, es un socio selecto de confianza de ServiceNow centrado exclusivamente en mejorar e innovar la forma en que nuestros clientes aprovechan la plataforma ServiceNow. Nuestros expertos poseen capacidades y habilidades acreditadas que abarcan toda la Now Platform. Esta amplia experiencia en plataformas nos permite comprender las necesidades de nuestros clientes y ofrecer soluciones personalizadas que resuelven los desafíos empresariales.

Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para analizar su próximo proyecto y entrar en una nueva era de experiencia para socios de ServiceNow.

Guía: Seis pasos para la adopción de RR. HH.

¿Su equipo tiene dificultades para mejorar la adopción de RR. HH. y automatizar los procesos de trabajo de los empleados? ¿Sigue utilizando sistemas tradicionales, correos electrónicos y hojas de cálculo manuales para realizar un seguimiento, analizar las actividades y el rendimiento de RR. HH.?

Lea esta guía de RR. HH. de ServiceNow creada por los expertos de Thirdera y aprenda cómo adoptar la mentalidad correcta y preparar a su equipo para una adopción exitosa de RR. HH.