Los programas de gestión de activos de software (SAM) se están volviendo cada vez más populares entre las organizaciones de TI debido a su capacidad de demostrar un sólido retorno de la inversión mediante oportunidades de ahorro de costos.
Sin embargo, muchas organizaciones tienen dificultades para empezar y, con frecuencia, prevén realizar una gran inversión inicial para poner en marcha el programa.
Si bien es cierto que los programas de gestión de activos maduros pueden ofrecer un valor inmenso y requerir grandes presupuestos, todavía es posible lograr, rápidamente, una rentabilidad positiva notable con una inversión mínima.
A continuación, se presentan tres consejos muy útiles para ayudar a su organización a reducir el desperdicio de software y facilitar las ganancias inmediatas sin tener que invertir en los detalles de un programa SAM completo.
La clave para iniciar un programa de gestión de activos de software exitoso es centrarse en obtener retornos rápidos. Para identificar los gastos de bajo rendimiento, que se definen como 1) el software que compró, pero que no instaló ni asignó a nadie o 2) el software que instaló o asignó a alguien, pero esa persona nunca lo usa, tendrá que recopilar lo que posee, lo que haya implementado y la frecuencia con la que se usa. Concéntrese en los dos o tres títulos de software para los que esté seguro de que podrá recopilar estos puntos de datos rápidamente.
No todos los títulos de software requieren el mismo nivel de esfuerzo para conciliarlos. Si el título del software que intenta evaluar tiene matices en torno a la virtualización de servidores y a los núcleos de los procesadores, tendrá que confiar plenamente en la calidad de los datos de la CMDB. Concéntrese en los títulos de software que no tengan un componente instalado, ¡esto normalmente significa suscripciones! Las suscripciones más comunes incluyen DropBox, Slack, G Suite, Smartsheet, GitHub, DocuSign y Zoom.
Una vez que haya reunido lo que posee, lo que ha implementado y la frecuencia con la que se utiliza, podrá identificar todos sus gastos de bajo rendimiento. ¡Actúe para reclamar este gasto y renegociar sus contratos! Puede usarlo para crear su presupuesto e invertir en hacer lo mismo con los títulos más complejos de su organización.
Terminaré con una historia de éxito que realmente destaca la fortuna financiera que se puede descubrir siguiendo los tres consejos mencionados. Tras realizar una auditoría de las suscripciones a Google Workspace, una organización descubrió que el 23% estaba obsoleto o sin utilizar. Al abordar estas suscripciones de bajo rendimiento, la organización recuperó más de 1.3 millones de dólares. Un ROI significativo al tener en cuenta los recursos y los esfuerzos financieros involucrados.
En Thirdera, hemos creado un servicio de conectar y usar (plug-and-play) que hace que las ganancias inesperadas que, de otro modo, serían fortuitas sean intencionales.
En solo 4 semanas, podemos ayudarlo a identificar los gastos de bajo rendimiento en tres títulos de software como servicio (SaaS). Obtenga más información y descubra cómo puede crear un programa SAM de baja inversión que esté preparado para auditorías, reduzca los costos de software y genere un ROI inmediato.