Software Asset Management (SAM)-Programme werden in IT-Unternehmen immer beliebter, da sie gute Gewinne für die Investitionen versprechen, indem Sie Kosten vermeiden. Dennoch haben viele Unternehmen zu Beginn zu kämpfen, und sehen sich häufig hohen Anfangsinvestitionen gegenüber, um das Programm auf die Beine zu stellen.
Es stimmt zwar, dass reife Asset-Managementprogramme einen immensen Wert darstellen können und hohe Budgets verlangen, aber es ist dennoch möglich, rasch merkbare Gewinne mit nur minimaler Investition zu erzielen. Im folgenden finden Sie drei stabile Ratschläge, die Ihrem Unternehmen dabei helfen, unnütze Software abzubauen und sofort Gewinne einzufahren, ohne in ein komplettes SAM-Programm zu investieren.
Das wichtigste beim Aufbau eines erfolgreichen Software-Managementprogramms ist die Konzentration auf schnelle Gewinne. Um schlechte Ausgaben zu erkennen, sollten Sie: 1) Software erkennen, die Sie zwar gekauft, aber niemals installiert oder niemandem zugewiesen haben, oder 2) Software, die Sie zwar installiert oder jemandem zugewiesen haben, die aber nie verwendet wird. Sie müssen erfassen, was Sie besitzen, was Sie entwickelt haben und wie häufig es verwendet wird. Konzentrieren Sie sich auf drei Softwaretitel, bei denen Sie sicher sind, diese Datenpunkte schnell zu erreichen.
Nicht alle Softwaretitel benötigen den gleichen Aufwand. Wenn die Software, die Sie bewerten möchten, kleine Nuancen in Sachen Servervirtualisierung und Prozessorkerne aufweist, müssen Sie sich auf die Qualität Ihrer CMDB-Daten verlassen können. Konzentrieren Sie sich auf Software ohne installierte Komponenten, in der Regel sind damit Abos gemeint! Häufige Abos finden Sie bei DropBox, Slack, G Suite, Smartsheet, GitHub, DocuSign und Zoom.
Sobald Sie wissen, was Sie eigentlich besitzen, was Sie entwickelt haben und wie oft dies verwendet wird, können Sie leicht herausfinden, welche Software sich nicht lohnt.
Holen Sie sich diese Ausgaben zurück und verhandeln Sie Ihre Verträge neu!
Sie können damit Ihr Budget erweitern und dies in die komplexeren Titel Ihres Unternehmens investieren.
Zum Schluss noch eine Erfolgsgeschichte, die die finanziellen Vorteile hervorhebt, die Sie durch die drei oben genannten Ratschläge erreichen können. Nachdem eine Überprüfung des Google Workspace-Abos durchgeführt wurde, hat ein Unternehmen entdeckt, dass 23 % davon entweder veraltet oder unbenutzt waren. Durch Aufhebung dieser ungenutzten Abos hat das Unternehmen über 1,3 Millionen USD zurückgewonnen. Eine erhebliche ROI, wenn man die betrieblichen und finanziellen berücksichtigt, die dafür verwendet wurden.
Thirdera hat einen Plug-and-Play-Service entwickelt, der solche Glücksfälle findet.
Wir können Ihnen helfen, in nur 4 Wochen unnötige Ausgaben für drei Software as a Service (SaaS)-Titel ausfindig zu machen. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie ein kostengünstiges SAM-Programm aufbauen, das überprüft werden kann, die Softwarekosten senkt und sofortige ROI verspricht.